Das Treffen wird am 30. Juni um 16.30h durch den Generalsekretär der CCEE Msgr. Duarte da Cunha und den Sekretär der Deutschen Bischofskonferenz, P. Hans Langendörfer SJ eröffnet. Nach einer Präsentation der Kirche in Deutschland, wird der Nachmittag genutzt, um einen Austausch unter den Generalsekretären über die wichtigsten und dringensten Themen ihrer Bischofskonferenzen zu ermöglichen. Am Abend werden die Generalsekretäre die Eucharistie unter dem Vorsitz von Kardinal Reinhard Marx, dem Vorsitzenden der deutschen Bischofskonferenz feiern.
Am Vormittag des 1. Juli wird das zentrale Thema eingeleitet. Zunächst werden die Teilnehmer sich dem Thema Solidarität im Hinblick auf die Migranten und Flüchtlinge widmen, wie sie in vielen Erfahrungen der Kirche zum Ausdruck kommt, aber darüber hinaus auch im Verhältnis zu den Staaten. Das Thema wird vom Bundesminister des Innern der Bundesrepublik Deutschland, Herrn Thomas de Maizière eingeführt. Ihm folgen Ansprachen des Patriarchen von Antiochien der Syrisch-katholischen Christen, Ignatius Jospeh III Younan, und dem Delegaten des Symposiums der Bischofskonferenzen von Afrika und Madagaskar (SECAM-SCEAM), Msgr. Jean-Vincent Ondon, Bischof von Oyem (Gabon); beide werden von den Leiden und Nöten all jener berichten, die nach Europa kommen in der Hoffnung, willkommen geheissen zu werden. Im Anschluss daran werden die Generalsekretäre über ihre eigenen konkreten Beispiele bzgl. der Aufnahme und Integration von Flüchtlingen berichten.
Am Nachmittag desselben Tages wird eine Session der Solidarität in den Familien im Licht der Exhortation "Amoris Laetitia" gewidment sein. Nach einem Beitrag des Erzbischofs von Berlin und Vorsitzenden der Kommission für Ehe und Familie in der deutschen Bischofskonferenz, Msgr. Heiner Koch, werden die Generalsekretäre darüber berichten, wie ihre respektiven Bischofskonferenzen die Instruktion, die von Papst Franziskus in der Exhortation gegeben werden, ausführen werden.
Das Thema der Solidarität unter den Bischofskonferenzen wird vom Apostolischen Nuntius in Deutschland, Erzischof Nikola Eterovic, dem ehemaligen Generalsekretär der Bischofssynode (2004-2013) präsentiert. Die Diskussionen zu diesem Thema werden am folgenden Tag mit Interventionen des Generalsekretärs der CCEE und COMECE, die die Synodalität unter den Bischöfen des europäischen Kontinents fördern sollen, weitergeführt.
Das Treffen wird im Hotel Aquino in Berlin unter Ausschluss der Öffentlichkeit stattfinden und findet auf Einladung des Generalsekretärs der deutschen Bischofskonferenz statt.
Eine abschliessende Pressemitteilung wird der Presse am Montag, 4. Juli zukommen.